HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations
Standort: Ansfelden, OÖ (Hybrid – 2 Tage Präsenz) · Anstellungsart: Vollzeit
Für einen etablierten IT-Dienstleister in Oberösterreich mit internationalem Kundenportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Operations & Payroll.
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für Personalprozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycle — vom Onboarding bis zum Offboarding. Du fungierst als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner, stellst die korrekte Datenpflege sicher und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.
Die Position bietet eine Mischung aus strukturierter Administration, Payroll-Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei HR-Projekten. Ideal für jemanden, der Zahlenaffinität mit Menschenorientierung verbindet.
Aufgaben
- Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle
- Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Datenpflege in allen notwendigen Systemen inkl. Personaldatenbank
- Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner
- Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung
- Ansprechperson für Teamleiter und Mitarbeitende in lohnverrechnungstechnischen Agenden
- Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports
- Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten (z.B. Etablierung neuer HR-Software-Tools)
- Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege etablierter Prozesse
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
- Einschlägige Kenntnisse in Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Sozialrecht
- Alternativ: starkes Interesse, vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen
- Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen
Gehalt
Ab EUR 47.000 brutto/Jahr (lt. KV), deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung + Überstundenpauschale + Prämienvereinbarung möglich
Kontakt: office@itscout365.com | +43 664 966 70 48
