Project Manager – Research & Funded Projects (m/w/d)
Standort: Wien, Österreich (Hybrid) · Anstellungsart: Vollzeit
Unser Kunde ist ein Wiener Deep-Tech-Unternehmen, das an der Schnittstelle von Quantentechnologie und sicherer Kommunikation arbeitet. Das Unternehmen betreibt ein wachsendes Portfolio an öffentlich geförderten und kollaborativen F&E-Projekten im Bereich quantensicherer Kommunikation, darunter Flagship-Projekte in der Common Criteria Zertifizierung.
Technische Führung und Domänenexpertise werden von internen Experten abgedeckt. Gesucht wird ein erfahrener Projektmanager, der die Projektmanagement-Disziplin End-to-End verantwortet: Planung, Koordination, Reporting, Risiko, Budget und Stakeholder-Management gegenüber Förderagenturen, Konsortialpartnern und internen Teams.
Aufgaben
- Eigenständige Projektdurchführung und Koordination mit externen Partnern und Förderstellen (z.B. Europäische Kommission, FFG, EuroQCI-Konsortien)
- Ownership über Projektpläne, Meilensteinplanung und technische/zeitliche Abstimmung über Konsortien hinweg
- Kontinuierliches Monitoring von Projektfortschritt, Deliverables und Budgetverbrauch
- Risikomanagement: Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
- Koordination interdisziplinärer Projektteams (Engineering, Optik, Software, Zertifizierung, Commercial)
- Abstimmung mit Portfolio-Management und unternehmensweiter Priorisierung
- Qualitäts-, Kosten- und Vertragsmanagement inkl. Berichtspflichten gegenüber Förderagenturen
- Vorbereitung und Orchestrierung von Projekt-Reviews, Deliverables und Audits
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (HTL, FH oder Universität — Physik, IT, Telekommunikation, Elektrotechnik o.Ä.)
- Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise in F&E oder öffentlich geförderten Projekten (EU Horizon, ESA, FFG o.Ä.)
- Hintergrund oder solides Verständnis in einem der folgenden Bereiche von Vorteil: IT/Netzwerke, Zertifizierung und Standards (ETSI, ISO, Common Criteria), angewandte Physik/Photonik
- Vertrautheit mit der Reporting-Logik und administrativen Anforderungen von EU/nationalen Förderprogrammen
- Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise mit starkem Ownership
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten gegenüber technischen Experten, Konsortialpartnern und Förderstellen
- Starkes kaufmännisches Bewusstsein (Budgets, Aufwandstracking, Vertragslogik)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektplanungstools (MS Project, Jira o.Ä.)
- Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Nice to have: Erfahrung in Quantentechnologien, Photonik, optischer Kommunikation oder Cybersecurity; Konsortial-Koordination; Zertifizierungs-/Compliance-Umgebungen (NIS2, DORA, Common Criteria)
Gehalt
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt zwischen EUR 70.000 und EUR 100.000 vorgesehen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Kontakt: alfred@itscout365.com | +43 678 121 35 68
