DSGVO-konform

DATENSCHUTZ ERKLÄRUNG

Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

itscout365

Alfred Fondaj (Inhaber)

Urselbrunnengasse 15, 1100 Wien, Österreich

UID: ATU74924102

[email protected]

+43 678 121 35 68

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer IT-Personalvermittlung und Recruiting-Dienstleistungen.

3. Betroffene Personengruppen

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Personengruppen:

  • Kandidaten/Bewerber: Personen, die sich auf Stellenangebote bewerben oder ihre Unterlagen für zukünftige Positionen hinterlegen
  • Kunden/Auftraggeber: Unternehmen, die unsere Recruiting-Dienstleistungen in Anspruch nehmen
  • Website-Besucher: Personen, die unsere Website besuchen
  • Kontaktpersonen: Personen, die über Kontaktformulare oder E-Mail mit uns kommunizieren

4. Datenverarbeitung bei Kandidaten

4.1 Welche Daten erheben wir?

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen
  • Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
  • Kommunikationsverlauf

4.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Aufnahme in unseren Kandidatenpool.

4.3 Zweck der Verarbeitung

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Vermittlung an passende Arbeitgeber
  • Aufnahme in unseren Kandidatenpool für zukünftige Positionen
  • Kontaktaufnahme bei passenden Stellenangeboten

4.4 Weitergabe an Dritte

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten.

5. Datenverarbeitung bei Kunden

Bei unseren Geschäftskunden verarbeiten wir Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie Informationen zu offenen Positionen und Anforderungsprofilen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Datenverarbeitung auf der Website

6.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

6.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

6.3 Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden.

7. Speicherdauer

  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei Aufnahme in den Kandidatenpool bis zum Widerruf
  • Kundendaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
[email protected]
www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/SSL.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter: